Как скачать правовой пакет и ППК

Что получится

Правовой пакет — это комплект PDF-документов для проверки: приказ или решение об электронных журналах, порядок ведения, ППК, памятка для инспектора и политика обработки персональных данных.

Документы формируются из заполненного профиля. Сначала проверьте Профиль готовности, затем откройте Правовой пакет.

Перед началом

Правовой пакет формирует владелец организации. Сначала заполните профиль бизнеса, адрес, услуги, оборудование, санитарные условия и ответственных сотрудников. От этих данных зависит содержание документов.

Подготовьте номер и дату приказа или решения, город подписания и адрес страницы, где будет опубликована политика обработки персональных данных.

Шаг 1. Проверьте реквизиты

На странице правового пакета проверьте:

• номер приказа или решения;
• дату подписания;
• город.

Данные организации, адрес и правовая форма подставляются из профиля. Если нашли ошибку, исправьте её в разделе Бизнес и адрес и вернитесь к пакету.

Шаг 2. Сформируйте документы

На странице есть отдельная кнопка для каждого документа:

• «Скачать приказ / решение»;
• «Скачать порядок ведения»;
• «Скачать ППК»;
• «Скачать памятку для инспектора»;
• «Скачать политику персональных данных».

Нажмите нужную кнопку и дождитесь формирования PDF. Скачайте все документы, если готовите полный комплект к проверке.

Что такое ППК

ППК — программа производственного контроля. В ней описано, что именно контролирует салон: обработку инструментов, дезсредства, отходы, помещения, медосмотры и санитарные журналы.

Тессера собирает ППК по вашим услугам, оборудованию и заполненному профилю. Если профиль неполный, PDF всё равно сформируется, но места для ручного заполнения будут отмечены пропусками.

Статья 32 закона № 52-ФЗ возлагает производственный контроль на ИП и организации. Для них ППК утверждается приказом. Если вы работаете как самозанятый без статуса ИП, Тессера оформляет документ как добровольный внутренний регламент и предлагает подписать его решением.

Шаг 3. Распечатайте и подпишите

После скачивания:

1. Откройте PDF и проверьте данные.
2. Распечатайте документы.
3. Подпишите приказ или решение и ППК.
4. Храните комплект в салоне вместе с журналами.

Политику обработки персональных данных нужно также опубликовать в интернете: на сайте, в карточке салона или в профиле соцсети. Адрес публикации впишите в документ.

Как проверить комплект

Откройте каждый PDF и проверьте:

1. название и правовую форму бизнеса;
2. ИНН и адрес;
3. филиал, к которому относится документ;
4. услуги, оборудование и санитарные процессы;
5. номер, дату и город в приказе или решении;
6. отсутствие пустых полей и служебных подсказок.

После печати подпишите документы там, где предусмотрено место для подписи, и храните их вместе с журналами.

Готово: в PDF нет пустых полей, сведения совпадают с фактической работой салона, документы распечатаны и подписаны.

Как поддерживать пакет актуальным

Пересоберите документы, если изменились адрес, услуги, оборудование, ответственные сотрудники или нормативные требования. Для этого обновите Профиль готовности и скачайте PDF заново.

Важно

Правовой пакет — рабочая позиция для снижения рисков, а не юридическая гарантия. Если ваша ситуация нестандартная, проверьте документы с профильным специалистом.

Если в документе ошибка

Не редактируйте готовый PDF как основной способ исправления. Вернитесь в профиль или реквизиты правового пакета, исправьте исходные данные и сформируйте файл заново. Так одинаковая ошибка не повторится в остальных документах.

Если в ППК не отражён реальный процесс, проверьте выбранные услуги, инструменты, стерилизацию, дезсредства и помещения. Именно эти ответы определяют состав программы.

Частые вопросы

Нужно ли обновлять ППК каждый год? Жёсткого ежегодного требования нет, но обновите его при изменении данных салона или нормативной базы.

Можно ли скачать ППК без полного профиля? Да, но в документе могут остаться поля для ручного заполнения.

Где посмотреть, законны ли электронные журналы? Откройте страницу Почему электронные журналы законны.