Как заполнить профиль готовности к проверке

Что получится

Профиль готовности — это анкета о вашем бизнесе, услугах, инструментах, помещениях и сотрудниках. По этим данным Тессера определяет, какие санитарные журналы нужны именно вам, и подставляет значения в новые записи.

Откройте Настройки → Готовность к проверке.

Перед началом

Профиль заполняет владелец или администратор. Подготовьте реквизиты бизнеса, адрес каждой точки, перечень услуг, данные стерилизатора, названия дезсредств, сведения о помещениях и сотрудниках.

Не отвечайте на вопросы «примерно». Если не знаете режим оборудования или концентрацию раствора, откройте паспорт прибора и инструкцию к средству.

Как заполнять профиль

1. Откройте Профиль готовности.
2. Заполняйте разделы сверху вниз.
3. Откройте карточку раздела.
4. Укажите данные и нажмите «Сохранить».
5. Вернитесь в профиль и проверьте обновившийся статус.

Профиль можно заполнять постепенно. Журналы остаются доступными даже до полного заполнения.

Основные разделы

• Бизнес и адрес — правовая форма, название, город, ИНН, адрес и график работы.
• Услуги и риск — виды услуг и важные особенности работы.
• Инструменты и наборы — какие инструменты используются.
• Дезсредства — средства, концентрации и остатки.
• Стерилизатор — тип оборудования и режимы цикла.
• ПСО и пробы — предстерилизационная очистка и контроль.
• Помещения и уборка — помещения и порядок генеральных уборок.
• Санитарные условия — условия работы салона.
• Персонал и ответственные — сотрудники и ответственные за документы.

Как использовать поиск по ИНН

В разделе «Бизнес и адрес» введите ИНН или название организации и нажмите «Найти». Если реестр найдёт данные ИП или ООО, часть реквизитов подставится автоматически.

Проверьте результат перед сохранением: название, правовую форму, город и адрес должны соответствовать вашему филиалу.

Что означает готовность

В верхней карточке профиля видно, сколько нужных журналов уже готово. Статус считается по заполненным данным, поэтому после изменения профиля прогресс может обновиться сразу.

Если раздел помечен «Не нужен», он не включается в обязательный набор для вашего салона. Например, журнал УФ-установки не нужен, если в профиле не отмечен бактерицидный облучатель.

Подробный список журналов и последние записи находятся в Документах к проверке.

Если у сети несколько филиалов

Профиль заполняется отдельно для каждой точки. Переключите филиал в профиле и проверьте, что данные относятся именно к выбранному адресу.

Как проверить профиль

После заполнения откройте Документы к проверке и проверьте:

1. появились только те журналы, которые относятся к вашей работе;
2. на карточках нет предупреждений о пропущенных обязательных данных;
3. новая запись журнала подставляет правильное оборудование и средство;
4. в правовом пакете указаны верные реквизиты и адрес;
5. для сети выбран правильный филиал.

Готово: набор журналов соответствует услугам салона, а постоянные данные подставляются в записи без ручного исправления.

Если прогресс не меняется

Откройте раздел со статусом «Не заполнено» или «Нужно уточнить» и проверьте обязательные поля. Иногда данные сохранены, но не выбран ответ, от которого зависит следующий вопрос.

Если появился лишний журнал, найдите связанный признак в профиле: оборудование, многоразовые инструменты, УФ-установка или конкретный санитарный процесс. Исправьте ответ и снова откройте документы к проверке.

Частые вопросы

Нужно ли заполнять все поля сразу? Нет. Начните с бизнеса, услуг, инструментов и оборудования, а остальные разделы заполните по мере необходимости.

Может ли мастер менять профиль салона? Нет. Полный профиль доступен владельцу и администратору. Мастер видит только свои журналы и личную готовность.

Что будет, если профиль заполнен не полностью? Работа не остановится: журналы можно вести, но автоподстановок будет меньше, а PDF может иметь статус черновика.