Готовность к проверкам: новый большой раздел Тессеры
Тессера собрала требования пяти проверяющих ведомств в один экран: показывает, что уже закрыто, следит за сроками документов и проводит за руку, если инспектор пришёл.
К салону красоты могут прийти пять разных проверяющих: Роспотребнадзор, трудовая инспекция, пожарный надзор, налоговая и Роскомнадзор. У каждого свой список требований, и готовиться «к проверке вообще» невозможно — а покупать по журналу на каждый чих не только дорого, но и неправильно: половина «обязательных журналов» из интернета законом вообще не предусмотрена.
Поэтому мы построили раздел «Проверки» вокруг другой единицы — обязательного требования. У каждого требования есть нормативное основание, понятно, к кому оно относится и чем доказывается. Дальше Тессера делает главное: показывает не процент «готовности», а честную картину — что закрыто, что нет и с чего начать.
Список требований — именно ваших
Восемь коротких вопросов о работе — есть ли сотрудники, аренда кресла, продажа товаров, инъекции — и список подстраивается: у самозанятой мастерицы он заметно короче, чем у салона с командой. Уровень готовности считается по пробелам: салон с идеальными журналами, но без уведомления о начале деятельности честно остаётся на первом уровне, пока пробел не закрыт.
В каждой карточке видно, как это требование выглядит глазами инспектора, что сделать и чем подтвердить. Журналы и документы правового пакета засчитываются сами; остальное закрывается отметкой, к которой можно приложить скан и указать срок действия.
Сроки — под контролем
Медкнижки, обслуживание огнетушителей, СОУТ — документы со сроком. Тессера предупреждает за 30 и за 7 дней письмом и в Telegram, а просроченный документ честно возвращает требование в список пробелов: на проверке он равен его отсутствию.
Для салона с сотрудниками
Пакет работодателя: готовые приказ и программы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, печатные журналы инструктажей, направление на медосмотр — скачали, распечатали, подписали. Даты инструктажей хранятся в карточках сотрудников, и требования трудовой инспекции и МЧС закрываются автоматически, когда у всей команды документы в порядке.
А тест из шести вопросов покажет, насколько отношения с мастерами-самозанятыми похожи на трудовые — до того, как этим вопросом заинтересуется налоговая.
Если инспектор уже пришёл
Кнопка «Инспектор пришёл» открывает экран сопровождения: памятка, номер проверки из реестра ЕРКНМ, быстрые ссылки на журналы и документы — и реестр, куда одним касанием заносится каждый переданный инспектору документ.
После проверки Тессера помогает разобрать акт по типам замечаний и подсказывает реакцию на каждый. А если пришло предписание — сама посчитает срок жалобы и не даст пропустить дедлайн.
Где включить
Раздел «Проверки» уже доступен всем салонам и мастерам индустрии красоты и входит в базовый тариф. Не нужен — выключается одним переключателем в настройках, как и другие модули Тессеры.